پی‌دی‌اف PDF یکی از پرکاربردترین فرمت‌ها برای مطالعه بر روی دستگاه‌های الکترونیکی نظیر لپ‌تاپ، موبایل و تبلت است. با گسترش آموزش‌های مجازی در سال‌های اخیر، استفاده از این فرمت به طور چشمگیری افزایش یافته و به همین دلیل تهیه فایل‌های PDF به یک نیاز اساسی برای آموزگاران و دانش‌آموزان تبدیل شده است. به نظرتان چگونه پی دی اف بسازیم؟ در ادامه روش‌های مختلف ساخت پی دی اف را بررسی می‌نماییم.
تهیه فایل PDF از فایل ورد در ویندوز
برای تبدیل فایل ورد به PDF در ویندوز، مراحل زیر را انجام دهید.
- دانلود نرم‌افزار ایجاد PDF : ابتدا یک نرم‌افزار برای ساخت فایل‌های PDF دانلود کنید. از جمله نرم‌افزارهای معتبر می‌توان به PDF Factory، PDFCreator Pro و PrimoPDF اشاره کرد. همچنین، بسیاری از نسخه‌های ویندوز به‌صورت پیش‌فرض نرم‌افزارهایی مانند Adobe Acrobat را دارند که برای ساخت و ویرایش فایل‌های PDF مناسب هستند.
- نوشتن محتوا در نرم‌افزار ورد: نرم‌افزار ورد را باز کرده و محتوای موردنظر خود را در آن بنویسید.
- انتخاب گزینه Print : در نرم‌افزار ورد، به منوی File در بالا سمت چپ تصویر بروید و سپس گزینه Print را انتخاب نمایید.
- انتخاب نرم‌افزار PDF : در زیر منوی Print، نرم‌افزاری که برای ایجاد فایل PDF روی سیستم خود نصب کرده‌اید را انتخاب کنید. سپس روی Print کلیک کنید تا فایل PDF ایجاد شود.
- استفاده از گزینه‌های Export یا Save As: به‌جای استفاده از گزینه Print، می‌توانید به منوی File بروید و گزینه Export را انتخاب کنید.
- سپس از بخش Create PDF/XPS Document ، گزینه Create PDF/XPS را انتخاب کنید. همچنین، با کلیک روی Save As، می‌توانید فایل خود را به‌صورت PDF ذخیره کنید.
استفاده از ابزارهای آنلاین برای ساخت PDF
با یک جستجوی ساده به زبان انگلیسی می‌توانید به وب‌سایت‌های متعددی دسترسی پیدا کنید که به‌صورت رایگان فایل‌های شما را به فرمت PDF تبدیل می‌کنند. برای این کار، عبارت online PDF converter را در گوگل جستجو کرده و یک سایت را انتخاب کنید.
در سایت انتخابی، روی گزینه‌های Choose File یا Browse کلیک کنید و فایلی که می‌خواهید به PDF تبدیل شود را انتخاب کنید.
اکثر این وب‌سایت‌ها برای تبدیل رایگان فایل‌ها محدودیت‌هایی دارند و برای استفاده بیشتر از خدمات، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه باشد.
پس از انتخاب فایل، روی گزینه Convert یا تبدیل کلیک کنید و چند لحظه صبر کنید تا فرایند تبدیل به پایان برسد. در نهایت، می‌توانید فایل PDF خود را به‌راحتی دانلود کرده و ذخیره کنید.
استفاده از گوگل کروم برای ساخت فایل PDF
گوگل کروم، مرورگر اینترنتی پرکاربرد و معروف، متعلق به شرکت گوگل است. این مرورگر می‌تواند به‌عنوان یک ابزار ساده برای ساخت فایل‌های PDF مورد استفاده قرار گیرد. برای این کار، مراحل زیر را انجام دهید:
- مرورگر کروم را باز کنید.
- در نوار جستجو، عبارت `data:text/html, <html contenteditable> را وارد کرده و Enter را بزنید.
- در صفحه‌ای که باز می‌شود، متن خود را وارد کنید (توجه داشته باشید که در این روش نمی‌توانید تصاویر را اضافه کنید).
- اگر نیاز به ویرایش متن داشتید، آن را انجام دهید. سپس، با زدن کلیدهای Ctrl + P برای ویندوز یا Cmd + P برای مک صفحه چاپ را باز کنید.
- در قسمت Destination گزینه Save as PDF را انتخاب کنید. سپس، روی دکمه Save که در پایین صفحه قرار دارد کلیک کنید تا فایل PDF شما ذخیره شود.
چگونه با گوشی موبایل پی‌دی‌اف بسازیم؟
استفاده از گوشی‌های موبایل به دلیل سهولت و عدم نیاز به نشستن پشت سیستم‌های کامپیوتری، به گزینه‌ای محبوب برای بسیاری از افراد تبدیل شده است. حتی پلتفرم‌های آموزشی مانند الوکام نیز با این ابزارها سازگار شده‌اند.
ساخت PDF در گوشی اندروید
تهیه فایل PDF از یک فایل فیزیکی با استفاده از گوشی اندروید کار ساده‌ای است. برای این کار شما ابتدا باید مراحل زیر را طی نمایید:
- اپلیکیشن گوگل درایو Google Drive را باز کنید.
- روی گزینه + یا Create New در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
- سپس، گزینه Scan را انتخاب کنید.
- با باز شدن خودکار دوربین، از صفحه‌ای که می‌خواهید به PDF تبدیل کنید، عکس بگیرید.
- برای مشاهده پیش‌نمایش PDF، روی گزینه تیک در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
- با استفاده از گزینه‌های تنظیمی پایین صفحه، عکس خود را ویرایش کنید.
- در پایان، روی گزینه Save در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
- نام فایل را در قسمت Document Title وارد کرده و دوباره روی Save کلیک کنید.
- فایل PDF ساخته شده در قسمت Documents گوشی شما قابل‌مشاهده است.
برای ایجاد فایل PDF از دیگر انواع فایل‌ها مانند فایل‌های ورد نیز، مراحل مشابهی وجود دارد. پیش از آن، باید برنامه‌های مایکروسافت آفیس را روی گوشی خود نصب کنید.
پس از باز کردن این برنامه‌ها، می‌توانید گزینه‌های مشابهی را که در کامپیوتر استفاده کرده‌اید، پیدا کرده و فایل PDF خود را بسازید.
ساختن PDF در گوشی iOS
اگر از گوشی با سیستم‌عامل iOS استفاده می‌کنید و می‌خواهید فایل PDF از عکس‌های خود تهیه کنید، مراحل زیر را انجام دهید:
- اپلیکیشن Photos را باز کنید و عکسی که می‌خواهید به PDF تبدیل کنید را انتخاب نمایید. اگر عکس مورد نظر را ندارید، از دوربین گوشی برای گرفتن عکس استفاده کنید.
- روی گزینه Share در پایین سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- در لیست گزینه‌ها، روی گزینه Print کلیک کنید.
- در صفحه Print Options، زوم کنید تا حالت PDF viewer باز شود.
- روی گزینه Share دوباره کلیک کنید.
- فایل PDF را ذخیره کنید.
برای تهیه فایل PDF از فایل‌های ورد در iOS، مراحل مشابهی با آنچه در اندروید و ویندوز توضیح داده شد، وجود دارد. شما می‌توانید از اپلیکیشن‌های مرتبط با مایکروسافت آفیس برای این کار استفاده کنید و فایل‌های خود را به‌راحتی به PDF تبدیل کنید.
